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¿Qué es la Metodología de Gestión de Proyectos?
Si un proyecto tiene un principio y un fin ¿cómo se gestiona su ciclo de vida? Para que sean metodologías de proyectos eficaces y viables, las mismas deben ser apropiadas para la tarea y la organización. Para proyectos simples en organizaciones pequeñas, se requieren hitos, algunas listas de verificación y personal para dirigir el proyecto. Para proyectos complejos en organizaciones grandes se requiere un enfoque más estructurado para establecer y aprobar el proyecto, supervisar y guiar su progreso, resolver sus problemas y entregar el producto final cerrando el ciclo. Para entender la metodología necesitamos mirar el ciclo de vida del proyecto. El ciclo de vida detallado dependerá del tamaño y tipo de organización, y del tamaño y tipo del proyecto; sin embargo, en líneas generales todos contienen elementos muy similares.
Normalmente, un gerente de proyecto es nombrado para liderar el mismo y se espera que sea plenamente responsable del cumplimiento de sus objetivos. El Director del Proyecto será el líder del equipo del proyecto y será el responsable de asegurar que se complete de manera oportuna lo siguiente:
•Obtener la aprobación del proyecto y apuntar términos de referencia.
• Seleccionar y dirigir el equipo y el establecimiento de objetivos individuales.
• Asegurar que se complete un estudio de viabilidad.
• Asegurar que el proyecto esté planeado de forma detallada.
• Asignar y supervisar el trabajo y el presupuesto.
• Motivar al equipo.
• Informar a la organización sobre los progresos del proyecto.
• Ayudar al equipo a resolver los problemas del proyecto.
• Lograr los objetivos finales.
• Revisión y cierre del proyecto.